Privatlivspolitik

Senest opdateret: 27. november 2025
Ikrafttrædelsesdato: 27. november 2025

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan
Ib G. Jensen A/S (IBG A/S)
Venusvej 10
7620 Lemvig
CVR-nr. 17049674
Telefon: +45 97 88 54 06
E-mail: info@ib-g.dk
(”IBG”, ”vi”, ”os” eller ”vores”),
behandler personoplysninger om dig.

Politikken gælder, når du besøger vores hjemmeside https://ib-g.dk, er kunde, leverandør eller anden samarbejdspartner, søger job hos os eller i øvrigt er i kontakt med IBG.

Hvis du ikke kan acceptere indholdet af denne privatlivspolitik, bør du undlade at bruge hjemmesiden og i det omfang muligt undlade at afgive personoplysninger til os.

Vi kan løbende opdatere denne privatlivspolitik. Den til enhver tid gældende version vil være tilgængelig på denne side. Datoen ovenfor viser, hvornår politikken senest er opdateret.

1. 1. Dataansvarlig og kontaktoplysninger

   IBG er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om dig i de situationer, der er beskrevet i denne privatlivspolitik.

   Du kan kontakte os her:
   Ib G. Jensen A/S (IBG A/S)
   Venusvej 10
   7620 Lemvig
   CVR-nr.: 17049674
   Telefon: +45 97 88 54 06
   E-mail: info@ib-g.dk

2. 2. Hvilke oplysninger behandler vi om dig?

   Vi behandler typisk følgende kategorier af almindelige personoplysninger om dig (afhængigt af din relation til IBG):

   1. Kontaktoplysninger – f.eks. navn, stilling, virksomhed, e-mail, telefonnummer og adresse.
   2. Kontrakt- og samarbejdsoplysninger – f.eks. oplysninger om konkrete projekter, aftaler, tilbud, korrespondance og andre oplysninger, der er nødvendige for at administrere samarbejdet.
   3. Fakturerings- og betalingsoplysninger – f.eks. bank- og kontooplysninger, fakturanummer, betalingshistorik og andre økonomirelaterede oplysninger.
   4. Website- og cookieoplysninger – f.eks. IP-adresse, oplysninger om din enhed, browsertype, log-oplysninger samt klik- og adfærdsdata på vores hjemmeside. Læs mere i vores cookiepolitik.
   5. Jobansøgningsoplysninger – hvis du søger job hos os, behandler vi de oplysninger, som fremgår af din ansøgning, CV, anbefalinger mv., herunder eventuelle oplysninger, du selv vælger at give.

   Som udgangspunkt behandler vi ikke følsomme oplysninger om dig. Hvis det undtagelsesvis bliver nødvendigt (f.eks. helbredsoplysninger i forbindelse med arbejdsmiljø eller tilpasning af arbejdsvilkår), vil det ske efter de særlige regler i databeskyttelseslovgivningen, og du vil blive informeret nærmere.

3. 3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

   Vi behandler dine personoplysninger til følgende formål og med følgende retsgrundlag:

   1. Administration af kunde-, leverandør- og samarbejdsforhold
      For at kunne indgå og opfylde aftaler med kunder, leverandører og andre samarbejdspartnere, herunder planlægge og gennemføre projekter, håndtere tilbud, ordrer, leverancer, kvalitetssikring og fakturering.
      Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af kontrakt) og art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at administrere og udvikle vores forretning).
   2. Drift og forbedring af hjemmeside
      For at sikre funktionalitet, IT-sikkerhed, statistik og løbende forbedring af vores hjemmeside, herunder ved brug af cookies og lignende teknologier.
      Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at sikre drift, sikkerhed og udvikling af vores digitale løsninger) samt – for ikke-nødvendige cookies – art. 6, stk. 1, litra a (samtykke). Se nærmere i vores cookiepolitik.
   3. Markedsføring og kommunikation
      For at kunne sende relevant information om vores ydelser, referencer, arrangementer mv., f.eks. via nyhedsbreve, direkte henvendelser eller opdateringer på sociale medier.
      Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at markedsføre vores virksomhed) og i de tilfælde, hvor lovgivningen kræver det, art. 6, stk. 1, litra a (samtykke) og markedsføringsloven.
   4. Rekruttering
      For at kunne vurdere din ansøgning, gennemføre en eventuel rekrutteringsproces og kommunikere med dig, hvis du har søgt job hos os.
      Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra b (foranstaltninger forud for indgåelse af ansættelseskontrakt) og art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at rekruttere nye medarbejdere). Hvis vi gemmer din ansøgning i længere tid end selve rekrutteringsforløbet, vil det som udgangspunkt ske på baggrund af dit samtykke (art. 6, stk. 1, litra a).
   5. Overholdelse af lovkrav og håndhævelse af rettigheder
      For at kunne efterleve bogføringsregler, arbejdsmiljøregler, rapporteringskrav og andre retlige forpligtelser, samt for at kunne fastlægge, gøre gældende eller forsvare retskrav.
      Retsgrundlag: GDPR art. 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse) og art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i at håndtere retskrav og dokumentation).

4. 4. Hvor kommer dine oplysninger fra?

   Som udgangspunkt får vi oplysningerne direkte fra dig, f.eks. når du:

   1. indgår en aftale med os eller er kontaktperson hos en kunde, leverandør eller samarbejdspartner,
   2. kommunikerer med os via e-mail, telefon eller kontaktformular,
   3. besøger vores hjemmeside eller profiler på sociale medier,
   4. søger job hos os eller i øvrigt er i dialog med os.

   I nogle tilfælde kan vi også indhente oplysninger fra tredjemand, fx offentligt tilgængelige registre, samarbejdspartnere eller rekrutteringsbureauer, når det er relevant og lovligt.

5. 5. Deling af personoplysninger og tredjelande

   Vi videresender kun dine personoplysninger, når det er nødvendigt og lovligt, fx til:

   1. underentreprenører og andre samarbejdspartnere, der medvirker til at gennemføre projekter,
   2. revisorer, advokater og andre rådgivere,
   3. offentlige myndigheder, hvis vi er retligt forpligtet,
   4. IT-leverandører, herunder hosting, mail- og backup-løsninger.

   Nogle af vores databehandlere kan være placeret uden for EU/EØS. I så fald sikrer vi et lovligt overførselsgrundlag, f.eks. EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller andre passende garantier, inden personoplysninger overføres til tredjelande.

6. 6. Opbevaring og slettefrister

   Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt til de formål, der er beskrevet i denne privatlivspolitik, og i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder reglerne om forældelse og bogføring.

   Som hovedregel betyder det bl.a., at:

   1. oplysninger i bogføringsmateriale opbevares i op til 5 år efter udløbet af det regnskabsår, de vedrører,
   2. kontaktoplysninger til kunder, leverandører og samarbejdspartnere opbevares, så længe samarbejdet består og i en periode derefter, hvor oplysningerne er nødvendige i forhold til dokumentation og eventuelle retskrav,
   3. ansøgninger og øvrige oplysninger i rekrutteringsforløb normalt slettes, når processen er afsluttet, medmindre du har givet samtykke til længere opbevaring,
   4. website- og logdata opbevares i overensstemmelse med de formål og perioder, der er angivet i vores cookiepolitik.

   Oplysninger kan i anonymiseret form opbevares i længere tid.

7. 7. Sikkerhed

   Vi har truffet passende tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte dine personoplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller destruktion. Det omfatter bl.a. adgangsstyring, backup, løbende opdatering af systemer og interne procedurer for håndtering af persondata.

   Selvom vi bestræber os på at beskytte dine oplysninger bedst muligt, kan vi ikke garantere fuldstændig sikkerhed ved dataoverførsel via internettet. Enhver overførsel sker derfor på eget ansvar.

8. 8. Cookies og lignende teknologier

   Når du besøger vores hjemmeside, kan vi – via cookies og lignende teknologier – indsamle oplysninger om din adfærd på siden. Det gør vi for at kunne sikre funktionalitet, forbedre brugeroplevelsen, udarbejde statistik og, hvis du har givet samtykke, til målrettet markedsføring.

   Du kan læse mere om vores brug af cookies, hvilke typer vi anvender, og hvordan du kan ændre dine samtykkeindstillinger, i vores cookiepolitik.

9. 9. Links til andre websites og sociale medier

   Vores hjemmeside kan indeholde links til andre hjemmesider eller tjenester, fx sociale medier, som ikke drives af IBG. Vi er ikke ansvarlige for disse tredjeparters behandling af personoplysninger, og vi anbefaler, at du læser deres privatlivspolitikker, inden du bruger deres tjenester.

10. 10. Dine rettigheder

    I henhold til databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder i forhold til vores behandling af oplysninger om dig. Du har bl.a. ret til:

    1. Indsigt – at få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig og få en kopi,
    2. Berigtigelse – at få rettet urigtige eller ufuldstændige oplysninger,
    3. Sletning – i særlige tilfælde at få slettet oplysninger om dig (“retten til at blive glemt”),
    4. Begrænsning – i visse tilfælde at få begrænset behandlingen af dine oplysninger,
    5. Indsigelse – i visse tilfælde at gøre indsigelse mod vores behandling, herunder mod direkte markedsføring,
    6. Dataportabilitet – i visse tilfælde at få udleveret dine oplysninger i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format eller få dem overført til en anden dataansvarlig.

    Hvis behandlingen af dine personoplysninger er baseret på dit samtykke, har du til enhver tid ret til at trække samtykket tilbage. Tilbagekaldelsen har først virkning fra dette tidspunkt.

    Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os på info@ib-g.dk. Vi vil behandle din henvendelse i overensstemmelse med gældende regler.

11. 11. Klage til Datatilsynet

    Hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, opfordrer vi dig til først at kontakte os, så vi kan forsøge at finde en løsning.

    Du har også ret til at indgive en klage til:
    Datatilsynet
    Carl Jacobsens Vej 35
    2500 Valby
    Telefon: +45 33 19 32 00
    E-mail: dt@datatilsynet.dk
    Web: www.datatilsynet.dk

12. 12. Kontakt

    Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik eller vores behandling af personoplysninger, er du altid velkommen til at kontakte os:
    Ib G. Jensen A/S (IBG A/S)
    Venusvej 10, 7620 Lemvig
    Telefon: +45 97 88 54 06
    E-mail: info@ib-g.dk